לוח הושבה לחתונה וכרטיסי הושבה באותו עיצוב של ההזמנה

לוח הושבה לחתונה עומד בכניסה לאולם, ועליו כל האורחים לפי שולחנות. אורח נכנס, מוצא את השם שלו והולך לשולחן. אצלנו הלוח נבנה מהעיצוב של ההזמנה, כך שכבר בכניסה האורחים רואים את אותם צבעים ואותו קישוט שהיו בהזמנה ששלחתם.

הלוח מגיע בגודל 70x100, עם עד 60 שולחנות ועד 16 אורחים בכל שולחן. את הרשימה כותבים בטופס: שורה עם שם השולחן, ומתחתיה שם בכל שורה. שורה ריקה מפרידה בין שולחן לשולחן. לשולחן אפשר לקרוא "שולחן 7" או לתת לו שם, ולמעלה כותבים ללוח כותרת משלכם.

כרטיסי הושבה הם הדרך השנייה, ואפשר גם את שתיהן. כל אורח מקבל כרטיס עם השם שלו ומספר השולחן, בגודל 9x5, שמונה כרטיסים בעמוד A4. אפשר עד 400 שמות: שם בכל שורה, ואחרי פסיק מספר השולחן. מדפיסים, חותכים ומסדרים על שולחן ליד הכניסה.

את הרשימה הכי נוח להכין בגיליון אחד עם אישורי ההגעה. כשהאישורים נסגרים, מסננים את מי שמגיע ומחלקים לשולחנות. אין לכם עדיין גיליון? יש לנו תבנית בחינם: רשימת מוזמנים לחתונה באקסל, עם עמודות לצד ולקבוצה.

איך מחלקים את האורחים לשולחנות, איפה מושיבים משפחה ומבוגרים ומה עושים עם שינויים של הרגע האחרון, כתבנו במדריך סידורי הושבה לחתונה.

את ההושבה סוגרים בדרך כלל רק אחרי שאישורי ההגעה נסגרים, ולכן הלוח הוא מהדברים האחרונים שנשלחים להדפסה. כדאי לברר מראש עם בית הדפוס כמה זמן לוקחת הדפסה בגודל 70x100, ולהשאיר מרווח לתיקון אחד. ואם משהו משתנה אחרי שהקבצים מוכנים, מתקנים את הרשימה בעמוד ההזמנה ומקבלים קובץ חדש.

מקבלים את הלוח כקובץ PDF להדפסה ותמונת PNG, ואת כרטיסי ההושבה כקובץ PDF. לוח בגודל 70x100 מדפיסים בבית דפוס. אפשר גם לבקש מאיתנו הדפסה ומשלוח דרך בית דפוס שעובד איתנו, מעמוד ההזמנה. כל אחד נמכר לבד, ושניהם כלולים בערכת החתונה המלאה. את ההזמנה לחתונה קונים קודם, ואז מוסיפים את הלוח או את הכרטיסים בעמוד שלה.