רשימת מוזמנים לחתונה
קובץ אקסל אחד לכל רשימת המוזמנים: שורה לכל משפחה או איש קשר, עמודות לצד, לקבוצה, לכמה הוזמנו ולכמה אישרו, וסטטוס לאישור ההגעה. לשונית הסיכום סופרת לבד כמה מגיעים, מכל צד ובכל סטטוס, ואת המספר הזה מוסרים לאולם. הקובץ נפתח גם בגוגל שיטס.
מה יש בקובץ
- שם: שם המשפחה או איש הקשר, כמו שתרצו לראות אותו בכרטיס ההושבה.
- טלפון: מספר אחד לכל שורה: מי שמקבל את ההזמנה ועונה עליה.
- צד: חתן, כלה או משותף, מתוך רשימה.
- קבוצה: משפחה, חברים, עבודה או אחר, מתוך רשימה.
- מוזמנים: כמה אנשים הזמנתם בשורה הזאת.
- אישרו: כמה אמרו שיגיעו.
- סטטוס: לא נשלח, נשלח, מגיע, לא מגיע, אולי או לא ענה, מתוך רשימה.
- הסעה: כן או לא, למי שצריך הסעה.
- הערות: תזונה, נגישות, ילדים, כל מה שצריך לזכור.
- לשונית סיכום: כמה הוזמנו וכמה אישרו, לפי צד ולפי סטטוס.
שורה לכל רשומה, לא לכל אורח
משפחה של ארבעה שמקבלת הזמנה אחת היא שורה אחת, עם 4 בעמודת המוזמנים. כך מספר השורות שווה למספר ההודעות שתשלחו, והסיכום עדיין סופר אנשים. אותה חלוקה משמשת גם לאישורי הגעה: כל שורה היא טלפון אחד שעונה בשם כולם.
מה לשונית הסיכום סופרת
כמה שורות יש, כמה אנשים הוזמנו וכמה אישרו, כמה הוזמנו מכל צד, וכמה שורות יש בכל סטטוס. כשמעדכנים סטטוס או מספר מאשרים בלשונית המוזמנים, הסיכום מתעדכן לבד.
מהרשימה להושבה
עמודות הצד והקבוצה הן מה שצריך כדי לבנות שולחנות: משפחת הכלה, חברים מהעבודה של החתן וכן הלאה. כשאישורי ההגעה נסגרים, מסננים לפי סטטוס ״מגיע״ ומקבלים את הרשימה שממנה בונים את סידור ההושבה.
שאלות נפוצות
הקובץ עולה כסף?
לא. מורידים ומשתמשים בלי הרשמה ובלי מייל.
אפשר לעבוד עליו בגוגל שיטס?
כן. מעלים את הקובץ לגוגל דרייב ופותחים אותו בגוגל שיטס, והרשימות והסיכום ממשיכים לעבוד.
מה ההבדל בין מוזמנים לאישרו?
מוזמנים הם כמה אנשים הזמנתם בשורה. אישרו הם כמה מהם אמרו שיגיעו. את מספר המאשרים מוסרים לאולם ולקייטרינג.
איך אוספים את התשובות?
אפשר לשלוח הודעות בוואטסאפ ולעדכן את הסטטוס ביד, ולהתקשר למי שלא ענה. השוואה בין הדרכים, כולל מה אפשר לעשות בחינם, יש במדריך. אישורי הגעה בחינם: מה באמת מקבלים.
ולשורת התאריך בהזמנה: ממיר התאריך העברי להזמנה מחשב את התאריך העברי לפי שעת האירוע, גם הוא בחינם.
ומהצד של האורחים: מחשבון מתנה לחתונה מציע כמה לתת לפי מחיר המנה והקרבה.
צריכים גם הזמנה? בשישו בוחרים עיצוב, כותבים את הפרטים ורואים את ההזמנה גמורה לפני שמשלמים. להזמנות לחתונה.